7 Zeitmanagement

Eine wichtige Frage für das Zeitmanagement ist: Wann unterbreche ich meine Arbeit, um die Säge zu schärfen, damit es danach wieder schneller und kraftsparender vorangeht? Welchen Zeitanteil möchte ich dem Schärfen der Säge widmen? Um das zu lösen, gibt es die Eisenhower-Methode. Aufgaben werden nach zwei Aspekten kategorisiert:

• wichtig: Die Führungskraft kümmert sich selbst darum.
• dringlich: Die Aufgabe ist sofort zu erledigen, um das Projekt nicht zu gefährden.

Mit vier Fragen lassen sich anstehende Aufgaben strukturieren:

• Können wir delegieren und wenn ja, an wen?
• Wann ist eine bestimmte Aufgabe in unserem persönlichen Tagesrythmus am besten zu erledigen?
• Wie oder von wem kann eine Aufgabe effizienter bearbeitet werden?
• Können wir die ganze Aufgabe oder Teile davon weglassen?

Mit Hilfe von Kanban-Boards lassen sich Aufgaben in eine Übersicht bringen. Engpässe und eventuelle Probleme lassen sich hier visuell leicht erkennen.

Störungen blocken

Das ständige Wechseln von Aufgaben oder die parallele Bearbeitung mehrerer Aufgaben ist nicht empfehlenswert und schädlich für die Arbeitszeit. Es ist wichtig, sich Verhältnisse zu schaffen, eine 'goldene Stunde', in der man ungestört an einer Aufgabe arbeiten kann. Ohne Störung von Kollegen, Emails oder anderen Einflüssen.